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Plataforma de “Trámites a Distancia (TAD)” para realizar presentaciones ante INAES

El organismo de control habilitó este servicio para que cooperativas y mutuales puedan remitir documentación digitalizada, evitando el envío en papel, agilizando su relación con las entidades.

El Instituto Nacional de Asociativismo y Economía Social comunicó a través de su página web que partir de ahora las entidades que brindan el Servicio de Crédito o el de Ayuda Económica Mutual deben presentar en forma electrónica los informes trimestrales de auditoría exigidos en las resoluciones 7207/12 (Cooperativas) y 1418/03 (Mutuales) y sus respectivas modificaciones. Esto deberá realizarse mediante la plataforma Trámites a Distancia (TAD), una herramienta que busca agilizar y facilitar el trámite a las cooperativas y mutuales de todo el país, que ya no deberán ingresar estas presentaciones por Mesa de Entrada.

Estas medidas se desprenden de las resoluciones 1423/17 y 1424/17 dictadas por el Directorio del INAES, a través de las cuales estableció que:

1. Las cooperativas que brindan servicio de crédito y las mutuales que prestan el de ayuda económica deben transmitir electrónicamente la información exigida por las Resoluciones Nros. 7207/12,- TO 371/13- y 1418/03, -TO 2316/15-, no siendo necesaria su presentación posterior en soporte papel.

2. El informe trimestral de auditoria exigido por las mencionadas resoluciones se presenta solo por el sistema de trámite a distancia. No se recepcionarán en Mesa de Entradas, y tampoco se aceptan vía correo postal.

La Mesa General de Entradas de INAES no recepcionará presentaciones en soporte papel con la información exigida por el Artículo 19 de la Res. Nº 7207/12,- T.O. Res. Nº 371/13- y por el Artículo 17 de la Res. Nº 1418/03,- T.O. Res. Nº 2316/15-. En los supuestos que ésta ingrese vía correo postal, se procederá a su archivo y se tendrá por no presentada.

Los pasos a seguir para la presentación de informes trimestrales son los siguientes:

  • El auditor debe confeccionar el informe, firmarlo y certificarlo en el Consejo Profesional correspondiente.
  • El informe se debe copiar en el Libro de Auditoría rubricado para tal fin
  • Se deben transmitir al sitio web del INAES los datos correspondientes a ese informe e imprimir el comprobante generado, el cual debe ser firmado por el auditor de la entidad.
  • Luego se deben digitalizar en dos archivos distintos (ambos en formato PDF) el informe certificado (debe incluir la oblea de certificación) y el comprobante de transmisión firmado por el auditor
  • Se debe ingresar a la plataforma Trámites a Distancia, previa habilitación del servicio desde el administrador de relaciones de clave fiscal de  AFIP (ver Manual de Usuario), seleccionar como titular a la entidad cooperativa o mutual, escribir INAES en el campo de búsqueda para filtrar los resultados y seleccionar Remisión del Informe Trimestral de Auditoría – SCC (cooperativas) o SAEM (mutuales)
  • Presionar en Iniciar trámite y seguir los pasos indicados

 

Los pasos a seguir para la presentación de anexos mensuales son los siguientes:

  • Ingresar en la web de INAES con CUIT y contraseña y descargar el archivo correspondiente al período mensual bajo informe.
  • Completar los Anexos I, II, III, IV, V y VI y subir el archivo a la web de INAES.
  • Imprimir el Comprobante de transmisión y los Anexos I, II, III, IV, V y VI, firmarlos por Presidente, Secretario, Tesorero, Síndico y Auditor.
  • Copiar en el Libro de Auditoría rubricado conjuntamente con los informes trimestrales

Cabe aclarar que actualmente los trámites de INAES habilitados que se visualizan en la plataforma TAD son los siguientes:

  • Solicitud de Código de Acceso
  • Solicitud de certificado de vigencia de matrícula para Mutuales
  • Solicitud de certificado de vigencia de matrícula para Cooperativas
  • Remisión de Informe trimestral de auditoría – SCC (Servicio de Créditos de Cooperativas)
  • Remisión de Informe trimestral de auditoría – SAEM (Servicio de Ayuda Económica de Mutuales)